Поиск резюмеОфис-менеджер, администратор, секретарь офиса
3498691Обновлено 4 июня


Работа, резюме и вакансии / Резюме
45 лет (родилась 29 марта 1973), женщина, не состоит в браке, есть дети
Воронеж
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер, администратор, секретарь офиса

25 000 , полная занятость, не готов к командировкам

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

    • сентябрь 2012 – март 2018
    • 5 лет и 7 месяцев

    Секретарь руководителя

    Муниципальное казенное учреждение "Городская аварийно-ремонтная служба", Воронеж
    Жкх

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения: прием и распределение входящих звонков, ведение электронного документооборота с вышестоящими и курирующими органами, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по регистрируемым документам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, вызов по поручению директора работников учреждения, организация приема посетителей, организация телефонных переговоров директора, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания), передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, печать по распоряжению директора различных материалов, прием документов и личных заявлений работников на подпись директору, копирование оригиналов на бумагу на копировальных и множительных аппаратах, составление установленной отчетности, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, выполнение отдельных служебных поручений директора.
    • март 2012 – июль 2012
    • 5 месяцев

    Юрисконсульт

    ОАО "Управляющая компания Советского района", Воронеж
    Жкх

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: составление штатного расписания, приказы о внесении изменений в ШР; оформление приема на работу, перевода, увольнения работников; ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, коллективным договором компании, заключение трудовых договоров; формирование и ведение личных дел работников, карточек (формы № Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; составление графика отпусков; ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников; ведение табелей учета рабочего времени; оформление командировок сотрудников компании; оформление больничных листков; ежемесячная обработка данных по премированию сотрудников; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; поиск и подбор персонала на вакантные должности, взаимодействие с ЦЗН; работа с банком по оформлению банковских карт сотрудникам; выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
    • январь 2012 – март 2012
    • 3 месяца

    Секретарь офиса

    ЗАО "Квантум"
    Телекоммуникации, связь

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с главным офисом (сбор и отправка необходимого пакета документов от клиентов компании в главный офис), создание базы клиентов и сопровождение после заключения договоров на оказание услуг, работа с рекламодателями, работа с курьерскими службами и почтой России, заказ и бронирование билетов и гостиниц, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары, вода); выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
    • ноябрь 2010 – январь 2012
    • 1 год и 3 месяца

    Офис-менеджер

    ООО "Евразия Групп Центр", Воронеж
    Продажа спецтехники, складской техники, автозапчастей, техобслуживание и ремонт

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: прием и распределение звонков, ежедневные и ежемесячные отчеты по входящим звонкам, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, архивация документов, приказы, распоряжения по основной деятельности компании, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с рекламодателями, мониторинг откликов на рекламу, выявление и поиск более эффективных способов продвижения компании, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары); выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
    • июль 2009 – август 2010
    • 1 год и 2 месяца

    Офис-менеджер

    ООО АФ "Аудит-Комплекс", Воронеж
    Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: прием и распределение звонков, встреча клиентов в офисе, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем и литературы, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, архивация рабочих документов и письменной информации, приказы, распоряжения, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), помощь аудиторам в подготовке ПИ по предприятиям, контроль за своевременной сдачей ПИ, первичная проверка и редактирование ПИ и подготовка к сдаче на проверку директору по аудиту, отчеты по проведенным проверкам, выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, подготовка документации по личному составу фирмы, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, бронирование гостиниц, билетов; выполнение служебных поручений руководства фирмы.
    • июнь 2007 – декабрь 2008
    • 1 год и 7 месяцев

    Офис-менеджер, специалист по работе с клиентами

    ООО "Опцион-ТМ", Воронеж
    Лизинговая компания

    Обязанности:

    Функциональные обязанности: прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронная почта, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, работа с рекламодателями, поиск и привлечение клиентов (электронная почта, интернет, реклама), сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, деловая переписка с клиентами, страховыми компаниями, рекламодателями, поставщиками, подготовка и отправление коммерческих предложений для клиентов, согласование расчетов по лизинговым платежам, формирование клиентских дел, досье лизингополучателей, выполнение отдельных служебных поручений руководства, консультирование клиентов по телефону и в офисе, ведение клиентской базы и базы поставщиков компании, лизинговый калькулятор, сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, составление и оформление договоров лизинга и купли-продажи, согласование условий договоров с клиентами и поставщиками, составление актов приема-передачи, актов о переходе прав собственности, оформление доверенностей на право управления ТС, отслеживание сроков оплаты лизинговых платежей, контроль за прохождением лизинговой сделки, отчетность, организация и контроль получения имущества и передача его лизингополучателю, подготовка и передача в главный офис полного пакета документов по заключенным сделкам.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 1996

    Воронежский государственный архитектурно-строительный университет

    Факультет: МАД
    Специальность: Инженер-строитель

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Высокий уровень профессионализма в области делопроизводства. Умею работать с большим объемом информации и большим коллективом. Хорошо запоминаю разную информацию, имею аналитический склад ума, аккуратна в оформлении документов, исполнительна в сроках предоставления информации и отчетов. Молода, энергична, легко воспринимаю все новое. Приобретенный опыт и знания стимулируют меня к поиску новых карьерных возможностей. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте и квалификации. Компьютерные навыки: ПК – опытный пользователь: Windows 8.1, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: «Предприятие 7.7», СЭД «Аврора», «КонсультантПлюс», делопроизводство на ПК, программа «Эксперт-кадры». Отличные навыки работы с офисным оборудованием (мини-АТС, факс, сканер, копир, брошюровщик).

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельна, рассудительна, ответственна, организованна, стрессоустойчива, легкообучаема, обладаю логическим мышлением, умею работать в коллективе, отсутствуют вредные привычки. Интересы и увлечения: путешествия, спорт, книги, театр, цветоводство.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Похожие резюме

Обновлено 9:34
Воронеж
По договорённости37 лет, опыт работы 11 лет и 3 месяца
Обновлено 15 октября
Воронеж
27 000 36 лет, опыт работы 8 лет и 2 месяца
Обновлено 13 октября
Воронеж
По договорённости35 лет, опыт работы 10 лет и 11 месяцев
Обновлено 12 октября
Обновлено 11 октября
Воронеж, готов к переезду
20 000 46 лет, опыт работы 11 лет и 11 месяцев
Обновлено 3 октября
Воронеж
25 000 35 лет, опыт работы 11 лет и 8 месяцев
Обновлено 15 августа
Обновлено 7 августа
Воронеж
20 000 32 года, опыт работы 9 лет
Обновлено 30 июля
Воронеж, готов к переезду
По договорённости33 года, опыт работы 11 лет и 5 месяцев
Обновлено 17 июня
Воронеж
По договорённости36 лет, опыт работы 10 лет и 6 месяцев
Обновлено 4 июня
Воронеж
23 000 45 лет, опыт работы 10 лет и 1 месяц
Обновлено 4 июня
Воронеж
25 000 45 лет, опыт работы 10 лет и 1 месяц
сентябрь 2012 – март 2018 (5 лет и 7 месяцев)
Секретарь руководителяМуниципальное казенное учреждение "Городская аварийно-ремонтная служба"
Обновлено 22 апреля
Воронеж
По договорённости33 года, опыт работы 10 лет и 1 месяц
Обновлено вчера
Воронеж
30 000 30 лет, опыт работы 8 лет и 3 месяца
Обновлено вчера
Воронеж
30 000 34 года, опыт работы 9 лет и 3 месяца