Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 3498691Обновлено 23 мая
В избранные

Офис-менеджер, администратор, секретарь офиса

25 000 Р, полный рабочий день
Жен., 45 лет (29 марта 1973), высшее образование, не замужем, есть дети
Воронеж, Советский
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите контакты соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 10 лет и 1 месяц
5 лет и 7 месяцев
сентябрь 2012 — март 2018
Секретарь руководителя
Муниципальное казенное учреждение "Городская аварийно-ремонтная служба", Воронеж, полная занятость
Жкх
Функциональные обязанности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения: прием и распределение входящих звонков, ведение электронного документооборота с вышестоящими и курирующими органами, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по регистрируемым документам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, вызов по поручению директора работников учреждения, организация приема посетителей, организация телефонных переговоров директора, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания), передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, печать по распоряжению директора различных материалов, прием документов и личных заявлений работников на подпись директору, копирование оригиналов на бумагу на копировальных и множительных аппаратах, составление установленной отчетности, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, выполнение отдельных служебных поручений директора.
5 месяцев
март  — июль 2012
Юрисконсульт
ОАО "Управляющая компания Советского района", Воронеж, полная занятость
Жкх
Функциональные обязанности:
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
составление штатного расписания, приказы о внесении изменений в ШР; оформление приема на работу, перевода, увольнения работников; ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, коллективным договором компании, заключение трудовых договоров; формирование и ведение личных дел работников, карточек (формы № Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; составление графика отпусков; ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников; ведение табелей учета рабочего времени; оформление командировок сотрудников компании; оформление больничных листков; ежемесячная обработка данных по премированию сотрудников; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; поиск и подбор персонала на вакантные должности, взаимодействие с ЦЗН; работа с банком по оформлению банковских карт сотрудникам; выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
3 месяца
январь  — март 2012
Секретарь офиса
ЗАО "Квантум", полная занятость
Телекоммуникации, связь
Функциональные обязанности:
прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с главным офисом (сбор и отправка необходимого пакета документов от клиентов компании в главный офис), создание базы клиентов и сопровождение после заключения договоров на оказание услуг, работа с рекламодателями, работа с курьерскими службами и почтой России, заказ и бронирование билетов и гостиниц, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары, вода); выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
1 год и 3 месяца
ноябрь 2010 — январь 2012
Офис-менеджер
ООО "Евразия Групп Центр", Воронеж, полная занятость
Продажа спецтехники, складской техники, автозапчастей, техобслуживание и ремонт
Функциональные обязанности:
прием и распределение звонков, ежедневные и ежемесячные отчеты по входящим звонкам, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, архивация документов, приказы, распоряжения по основной деятельности компании, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с рекламодателями, мониторинг откликов на рекламу, выявление и поиск более эффективных способов продвижения компании, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары); выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
1 год и 2 месяца
июль 2009 — август 2010
Офис-менеджер
ООО АФ "Аудит-Комплекс", Воронеж, полная занятость
Аудит, управленческий учет, финансово-юридический консалтинг
Функциональные обязанности:
прием и распределение звонков, встреча клиентов в офисе, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем и литературы, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, архивация рабочих документов и письменной информации, приказы, распоряжения, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), помощь аудиторам в подготовке ПИ по предприятиям, контроль за своевременной сдачей ПИ, первичная проверка и редактирование ПИ и подготовка к сдаче на проверку директору по аудиту, отчеты по проведенным проверкам, выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, подготовка документации по личному составу фирмы, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, бронирование гостиниц, билетов; выполнение служебных поручений руководства фирмы.
1 год и 7 месяцев
июнь 2007 — декабрь 2008
Офис-менеджер, специалист по работе с клиентами
ООО "Опцион-ТМ", Воронеж, полная занятость
Лизинговая компания
Функциональные обязанности:
прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронная почта, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, работа с рекламодателями, поиск и привлечение клиентов (электронная почта, интернет, реклама), сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, деловая переписка с клиентами, страховыми компаниями, рекламодателями, поставщиками, подготовка и отправление коммерческих предложений для клиентов, согласование расчетов по лизинговым платежам, формирование клиентских дел, досье лизингополучателей, выполнение отдельных служебных поручений руководства, консультирование клиентов по телефону и в офисе, ведение клиентской базы и базы поставщиков компании, лизинговый калькулятор, сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, составление и оформление договоров лизинга и купли-продажи, согласование условий договоров с клиентами и поставщиками, составление актов приема-передачи, актов о переходе прав собственности, оформление доверенностей на право управления ТС, отслеживание сроков оплаты лизинговых платежей, контроль за прохождением лизинговой сделки, отчетность, организация и контроль получения имущества и передача его лизингополучателю, подготовка и передача в главный офис полного пакета документов по заключенным сделкам.
Высшее образование
1996
Воронежский государственный архитектурно-строительный университет
МАД
Дневная/Очная форма обучения
Инженер-строитель
Курсы
2016
АУ ВО "ЦОМТ"
Правовые основы кадровой деятельности
Воронеж
2014
НОУ "Байкальский Центр дополнительного образования"
Инспектор отдела кадров
Иркутск
2007
ООО "Премиум"
Офис-менеджер+1С+делопроизводство на ПК
Воронеж
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Высокий уровень профессионализма в области делопроизводства. Умею работать с большим объемом информации и большим коллективом. Хорошо запоминаю разную информацию, имею аналитический склад ума, аккуратна в оформлении документов, исполнительна в сроках предоставления информации и отчетов. Молода, энергична, легко воспринимаю все новое. Приобретенный опыт и знания стимулируют меня к поиску новых карьерных возможностей. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте и квалификации.

Компьютерные навыки:
ПК – опытный пользователь: Windows 8.1, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: «Предприятие 7.7», СЭД «Аврора», «КонсультантПлюс», делопроизводство на ПК, программа «Эксперт-кадры». Отличные навыки работы с офисным оборудованием
(мини-АТС, факс, сканер, копир, брошюровщик).
Дополнительные сведения
Личные качества: коммуникабельна, рассудительна, ответственна, организованна, стрессоустойчива, легкообучаема, обладаю логическим мышлением, умею работать в коллективе, отсутствуют вредные привычки.

Интересы и увлечения: путешествия, спорт, книги, театр, цветоводство.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Офис-менеджер, помощник менеджера по персоналу, администратор
20 000 Р
Продавец-консультант, продавец-кассир, Амиталь
Офис-менеджер, помощник менеджера по персоналу, администратор
Секретарь, делопроизводитель, администратор офиса
23 000 Р
Секретарь руководителя, Муниципальное казенное учреждение "Городская аварийно-ремонтная служба"
Администратор, офис менеджер
По договоренности
Менеджер, ооо Воронежкомплект
Администратор, офис менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 3498691 в открытом доступе Последнее обновление 23 мая, 13:13

Резюме

Офис-менеджер, администратор, секретарь офиса 25 000
Полный рабочий день.
Дата рождения: 29 марта 1973, 45 лет. Не замужем, есть дети, гражданство Россия.
Воронеж, Советский
09.2012—03.2018   5 лет 7 месяцев
Секретарь руководителя
Муниципальное казенное учреждение "Городская аварийно-ремонтная служба", г. Воронеж, полная занятость.
Функциональные обязанности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения: прием и распределение входящих звонков, ведение электронного документооборота с вышестоящими и курирующими органами, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по регистрируемым документам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, вызов по поручению директора работников учреждения, организация приема посетителей, организация телефонных переговоров директора, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания), передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, печать по распоряжению директора различных материалов, прием документов и личных заявлений работников на подпись директору, копирование оригиналов на бумагу на копировальных и множительных аппаратах, составление установленной отчетности, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, выполнение отдельных служебных поручений директора.
03.2012—07.2012   5 месяцев
Юрисконсульт
ОАО "Управляющая компания Советского района", г. Воронеж, полная занятость.
Функциональные обязанности:
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
составление штатного расписания, приказы о внесении изменений в ШР; оформление приема на работу, перевода, увольнения работников; ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, коллективным договором компании, заключение трудовых договоров; формирование и ведение личных дел работников, карточек (формы № Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; составление графика отпусков; ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников; ведение табелей учета рабочего времени; оформление командировок сотрудников компании; оформление больничных листков; ежемесячная обработка данных по премированию сотрудников; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; поиск и подбор персонала на вакантные должности, взаимодействие с ЦЗН; работа с банком по оформлению банковских карт сотрудникам; выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
01.2012—03.2012   3 месяца
Секретарь офиса
ЗАО "Квантум", полная занятость.
Функциональные обязанности:
прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с главным офисом (сбор и отправка необходимого пакета документов от клиентов компании в главный офис), создание базы клиентов и сопровождение после заключения договоров на оказание услуг, работа с рекламодателями, работа с курьерскими службами и почтой России, заказ и бронирование билетов и гостиниц, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары, вода); выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
11.2010—01.2012   1 год 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "Евразия Групп Центр", г. Воронеж, полная занятость.
Функциональные обязанности:
прием и распределение звонков, ежедневные и ежемесячные отчеты по входящим звонкам, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, архивация документов, приказы, распоряжения по основной деятельности компании, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с рекламодателями, мониторинг откликов на рекламу, выявление и поиск более эффективных способов продвижения компании, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары); выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.
07.2009—08.2010   1 год 2 месяца
Офис-менеджер
ООО АФ "Аудит-Комплекс", г. Воронеж, полная занятость.
Функциональные обязанности:
прием и распределение звонков, встреча клиентов в офисе, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем и литературы, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, архивация рабочих документов и письменной информации, приказы, распоряжения, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), помощь аудиторам в подготовке ПИ по предприятиям, контроль за своевременной сдачей ПИ, первичная проверка и редактирование ПИ и подготовка к сдаче на проверку директору по аудиту, отчеты по проведенным проверкам, выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, подготовка документации по личному составу фирмы, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, бронирование гостиниц, билетов; выполнение служебных поручений руководства фирмы.
06.2007—12.2008   1 год 7 месяцев
Офис-менеджер, специалист по работе с клиентами
ООО "Опцион-ТМ", г. Воронеж, полная занятость.
Функциональные обязанности:
прием и распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронная почта, ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, работа с рекламодателями, поиск и привлечение клиентов (электронная почта, интернет, реклама), сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, деловая переписка с клиентами, страховыми компаниями, рекламодателями, поставщиками, подготовка и отправление коммерческих предложений для клиентов, согласование расчетов по лизинговым платежам, формирование клиентских дел, досье лизингополучателей, выполнение отдельных служебных поручений руководства, консультирование клиентов по телефону и в офисе, ведение клиентской базы и базы поставщиков компании, лизинговый калькулятор, сбор необходимой информации от клиентов и поставщиков, составление и оформление договоров лизинга и купли-продажи, согласование условий договоров с клиентами и поставщиками, составление актов приема-передачи, актов о переходе прав собственности, оформление доверенностей на право управления ТС, отслеживание сроков оплаты лизинговых платежей, контроль за прохождением лизинговой сделки, отчетность, организация и контроль получения имущества и передача его лизингополучателю, подготовка и передача в главный офис полного пакета документов по заключенным сделкам.
Высшее
1996
Воронежский государственный архитектурно-строительный университет
Факультет: МАД
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Инженер-строитель
Курсы и тренинги
2016
АУ ВО "ЦОМТ"
Правовые основы кадровой деятельности
Воронеж
2014
НОУ "Байкальский Центр дополнительного образования"
Инспектор отдела кадров
Иркутск
2007
ООО "Премиум"
Офис-менеджер+1С+делопроизводство на ПК
Воронеж
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Высокий уровень профессионализма в области делопроизводства. Умею работать с большим объемом информации и большим коллективом. Хорошо запоминаю разную информацию, имею аналитический склад ума, аккуратна в оформлении документов, исполнительна в сроках предоставления информации и отчетов. Молода, энергична, легко воспринимаю все новое. Приобретенный опыт и знания стимулируют меня к поиску новых карьерных возможностей. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте и квалификации.

Компьютерные навыки:
ПК – опытный пользователь: Windows 8.1, MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С: «Предприятие 7.7», СЭД «Аврора», «КонсультантПлюс», делопроизводство на ПК, программа «Эксперт-кадры». Отличные навыки работы с офисным оборудованием
(мини-АТС, факс, сканер, копир, брошюровщик).
Дополнительные сведения
Личные качества: коммуникабельна, рассудительна, ответственна, организованна, стрессоустойчива, легкообучаема, обладаю логическим мышлением, умею работать в коллективе, отсутствуют вредные привычки.

Интересы и увлечения: путешествия, спорт, книги, театр, цветоводство.