Обязанности:
Составление сводной отчетности по всем подразделениям ГК "Строй-Энерго-Ресурс" по учету рабочего времени, аналитический учет по продаже, выручке, закупки сырья, по возвратам продукции ООО "Масловские колбасы", проведение инвентаризации по торговым точкам, полное бухгалтерское сопровождение одного из киосков ООО "Масловские колбасы", ведение таблицы отчетности по загрузке производства. Ведение в 1С Производство таблиц ООО "Масловские колбасы" по возвратам, продажам, номенклатуре, торговым представителям, по сетям, по городу и области, по марже.
Работа с дебиторской задолженностью по всем подразделениям группы компаний: формирование и выгрузка дебиторской задолженности из базы 1С бухгалтерии, согласование с менеджерами, контроль за оплатой дебиторской задолженности.
Договорная работа: регистрация, заключение, согласование договоров, юридическая экспертиза договоров. Составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений, претензий, исковых заявлений и других юридических документов по запросу. Представление интересов компании в судах. Работа в базе 1С бухгалтерии: проведение поступлений и реализации продукции, акты сверок, ведомость взаиморасчетов с контрагентами, регистрация новых контрагентов и внесение изменений. Работа с первичной документацией, оформление доверенностей, отправка почтовой корреспонденции, запрос и получение в налоговой службе выписки из единого государственного реестра юридических лиц. Проверка платежеспособности контрагентов по различным юридическим базам. Умение работать с копировальной техникой, производить сканирование документов, в том числе и в формате PDF, работа в интернете, отправка факса, распределение звонков.
Работа помощником руководителя: выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений, ведение протоколов совещаний, составление приказов, уведомлений, регламентов, составление иных документов внутри группы компаний. Взаимодействие с директорами организаций группы компаний.