Обязанности:
Являясь сотрудником Эксон Нефтегаз Лимитед осуществляла контроль за документацией компании по проектированию, прокладке трубопровода, добыче нефти и газа в проекте Сахалин 1. ведение документооборота на анг-ом яз, в соответствии с требованиями, стандартами компаниями.
Ежедневно подтверждала и улучшала профессиональное знание английского языка в процессе делового общения с менеджерами и высшим руководящим звеном компании в письменной и устной форме. Имею опыт работы по переводу текстов, документации, опыт ведения переговоров с партнерами.
Проводила ведение документооборота на анг-ом яз, в соответствии с требованиями, стандартами компаниями.
Успешно выполняла обязанности административного помощника и делопроизводителя
Ежедневно подтверждала и улучшала профессиональное знание английского языка в процессе делового общения с менеджерами и высшим руководящим звеном компании в письменной и устной форме. Имею опыт по переводу текстов, документации, ведения переговоров с партнерами на английском языке.
свободно владею компьютерными программами и офисной техникой:
прием/распределение телефонных звонков; прием /отправка факса; обработка входящей/ исходящей документации, подготовка писем и иной документации; рассылка корреспонденции, бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов, оформление виз.
Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и храниа документы для архива. Подготавливала и сдавала в архив организации документы, законченные делопроизводством.
Осуществляла прием и регистрацию поступившей корреспонденции в компьютерной базе данных в соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений и выполняла контроль за сроками исполнения. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации компании.
Следила за организация работы отдела - заказ и отслеживание выполнения заявок по поставкам необходимого оснащения для безопасной и продуктивной работы персонала в офисе..
Выполняла еженедельный контроль за соблюдением норм техники безопасности и охраны труда сотрудниками офисных помещений компании и составляла все необходимые отчеты для менеджеров подразделения для проведения ежемесячных совещаний по технике безопасности и охране труда.
Организовывала и выполняла обучение и проведение всех необходимых тренингов для новых сотрудников отдела
Как Инспектор по документообороту: Прошла специализированное обучение и специальную подготовку по программе компании для работников архива Document Control / GREF / Records Management
Работала в архиве компании строго с положениями, инструкциями, другими материалами и документами по ведению архивного дела в компании.
Выполняла требования по организации, хранению и обеспечению сохранности документов, поступивших в архив;
Осуществляла проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;
Систематизировала и размещала документацию в архиве, вела учет, строго следила за упорядочением, комплектованием, использованием, сохранностью принимаемых в архив документов.
Осуществляла подготовку сводных описей документов постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение в архиве, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный
и быстрый их поиск и электронную базу архивных документов Exxon Mobil: Accutrac, e- Request
Производила и контролировала выдачу архивных документов в соответствии с поступающими запросами.
Следила за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их надежного хранения и сохранности. Контролировала соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимала необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.